Conditions de commande sur mesure
Préambule
Nos illustrations ne sont pas des produits standardisés : chaque pièce est pensée pour un lieu, un projet, une émotion.
Plutôt que de proposer une collection figée dans un panier, nous préférons démarrer la conversation. Vous décrivez ce qui vous habite, nous créons.
Les commandes sur mesure sortent du cadre de notre boutique en ligne et ne sont pas soumises à nos Conditions Générales de Vente — Shop. Elles sont régies par les présentes conditions et par le devis signé entre les parties.
1. Processus
1.1 Prise de contact
Toute commande sur mesure démarre par un échange, via :
- Le formulaire de contact dédié sur mjdn.be
- Un email à hello@mjdn.be
- Le bouton « Démarrer une commande sur mesure » présent sur les fiches illustrations
Le client décrit son projet : contexte, intention, format souhaité, éventuelles références, délai.
1.2 Devis
Sur base des échanges, MJDN établit un devis détaillé précisant :
- La nature de la création
- Les dimensions et le format
- La technique employée
- Le nombre de propositions / aller-retour prévus
- Le délai de réalisation
- Le prix TTC
- Les modalités de paiement
- Les conditions de livraison
Le devis est valable 30 jours à compter de son envoi.
1.3 Signature et acompte
La commande n'est engagée qu'à la double condition :
- Signature du devis par le client (ou acceptation écrite par email)
- Versement d'un acompte de 40 % du montant total TTC
Le solde (60 %) est dû à la livraison de la création finale.
1.4 Création
À réception de l'acompte, nous démarrons la création dans le délai annoncé au devis.
Le processus comprend généralement :
- Esquisses et propositions de direction créative (1 à 3 pistes selon le devis)
- Validation par le client d'une direction
- Création détaillée de la pièce
- 1 aller-retour d'ajustements inclus (ajustements raisonnables : couleurs, détails, composition)
- Livraison du fichier final et/ou de la pièce physique
Toute demande d'ajustement majeur hors du cadre initial donne lieu à un devis complémentaire.
2. Prix et paiement
2.1 Tarification
Les tarifs sont établis au cas par cas selon la complexité, le format, les techniques et les délais. Les prix affichés sur les fiches illustrations (« à partir de X € ») sont indicatifs et n'engagent pas MJDN tant qu'un devis n'a pas été établi.
2.2 Modalités
- Acompte : 40 % à la commande (devis signé)
- Solde : 60 % à la livraison
Les paiements s'effectuent par virement bancaire sur le compte MJDN SRL communiqué sur la facture.
Les factures sont émises selon les règles comptables belges et comportent toutes les mentions légales obligatoires (TVA, BCE, délai de paiement).
2.3 Retard de paiement
Les règles de notre CGV Services s'appliquent en matière de retard :
- 1re relance à +10 jours de l'échéance, sans frais
- 2e relance à +25 jours, avec indemnité forfaitaire et intérêts au taux légal
- 3e relance à +35 jours, suspension du projet jusqu'à régularisation
3. Propriété intellectuelle
3.1 Création originale
Chaque illustration sur mesure est une création originale réalisée par MJDN. Elle est protégée par le droit d'auteur.
3.2 Droits cédés au client
Au terme du règlement complet, le client acquiert un droit d'usage personnel sur la création livrée :
- Usage privé (décoration personnelle)
- Affichage dans un lieu physique (habitation, bureau, commerce du client)
3.3 Droits conservés par MJDN
MJDN conserve :
- La propriété intellectuelle sur la création
- Le droit de reproduction à des fins promotionnelles (portfolio, réseaux sociaux, site, presse)
- Le droit de mentionner la création dans toute communication future
Toute utilisation commerciale par le client (reproduction sur supports commerciaux, exploitation marketing, revente, dérivés) nécessite un accord écrit préalable et peut faire l'objet d'une facturation complémentaire au titre de la cession de droits étendue.
3.4 Non-exclusivité des concepts
Le client reconnaît que MJDN peut réaliser pour d'autres clients des créations partageant des concepts, techniques ou univers graphiques similaires. Seule la création finalisée pour le client est unique.
4. Livraison
4.1 Formats
Selon la nature de la commande, la livraison peut inclure :
- Un fichier numérique haute définition (envoyé par email ou via plateforme sécurisée)
- Un tirage physique livré par Bpost
- Un original (pour certaines techniques), remis en main propre ou expédié assuré
Le devis précise les formats livrés.
4.2 Délais
Les délais sont indicatifs et dépendent de la nature de la commande. Ils sont précisés au devis et courent à compter de la réception de l'acompte.
4.3 Frais de livraison
Les frais d'expédition physique sont inclus dans le prix du devis, sauf mention contraire.
5. Absence de droit de rétractation
Conformément à l'article VI.53, 3° du Code de droit économique belge, les commandes sur mesure constituant des biens confectionnés selon les spécifications du consommateur ou nettement personnalisés ne bénéficient pas du droit de rétractation.
Une fois le devis signé et l'acompte versé, la commande est ferme.
Toute demande d'annulation après démarrage de la création donne lieu à une retenue correspondant au travail déjà engagé, avec un minimum de l'acompte versé.
6. Annulation par MJDN
MJDN se réserve le droit de refuser une commande sur mesure, notamment si :
- Le projet est contraire à ses valeurs ou à son éthique
- Le brief est manifestement incompatible avec ses compétences ou son style
- Un désaccord fondamental apparaît en cours de création
Dans ce cas, les sommes versées sont intégralement remboursées, hors éventuel travail déjà livré au client.
7. Garanties
7.1 Qualité
MJDN s'engage à produire une création conforme au devis signé, avec le soin professionnel attendu d'un studio créatif.
7.2 Caractère unique
Chaque pièce est unique. Les éventuelles particularités (grain papier, variations d'encre, finitions) font partie de l'authenticité de la création et ne constituent pas des défauts.
8. Image et communication
Le client autorise MJDN à :
- Photographier la création pour son portfolio
- Diffuser ces images sur mjdn.be, les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn), les éventuelles publications presse ou expositions
- Mentionner le prénom du client ou le contexte (sans divulgation d'informations personnelles sensibles)
Le client peut, après publication, demander le retrait d'un visuel en notifiant MJDN par écrit. Le retrait sera effectué dans un délai de 15 jours.
9. Confidentialité
Les échanges entre le client et MJDN sont traités avec discrétion. Les éléments confidentiels partagés (contexte personnel, projets professionnels sensibles) ne sont pas divulgués.
Les données personnelles sont traitées conformément à notre Politique de confidentialité.
10. Loi applicable et juridiction
Les présentes conditions sont régies par le droit belge.
Tout litige non résolu amiablement sera porté devant les tribunaux compétents de l'arrondissement judiciaire de Bruxelles, et notamment le Tribunal de l'Entreprise de Bruxelles francophone, sauf disposition impérative contraire protégeant le consommateur.
Les clients consommateurs peuvent également saisir le Service de Médiation pour le Consommateur (SPF Économie, mediationconsommateur.be).